Liebe Freundinnen,
seit dem 1. April 2026 sind im Rahmen der Gewerblichen Haftpflichtversicherung der ERGO Versicherung AG, Düsseldorf Personen,- Sach- und Vermögensschäden im Rahmen von Inner-Wheel-Veranstaltungen, seien es interne Veranstaltungen, wie Meetings oder Distriktskonferenzen, aber auch öffentliche Veranstaltungen mit Gästen, wie bei einer Benefizveranstaltung, versichert.
Sollte, was eben nie gänzlich ausgeschlossen werden kann, ein Schadensfall eintreten, ist im folgenden Schreiben von Margarete Nolte, Nationale Schatzmeisterin 2025-2026 bei Inner Wheel Deutschland, nachzulesen, was zu tun ist.
Unsere Versicherungspolice und dazugehörige Unterlagen können jederzeit eingesehen werden. Dazu bitte an die Präsidentin wenden.
Ab 1. April 2026 gilt für alle Inner Wheel Clubs und Distrikte in Deutschland die Gewerbliche Haftpflichtversicherung der ERGO Versicherung AG, Düsseldorf. Versichert sind Personen,- Sach- und Vermögensschäden im Rahmen von Inner Wheel Veranstaltungen, seien es interne Veranstaltungen, wie ein Meeting/Distriktkonferenzen oder öffentliche Veranstaltungen mit Gästen, wie bei einer Benefizveranstaltung. Vermögensschäden sind hier nicht berücksichtigt.
Die Versicherungspolice mit den entsprechenden Versicherungsbedingungen (AVB), sowie eine Präsentationmit einigen Informationen zur Gewerblichen Haftpflichtversicherung finden Sie anbei. Wir empfehlen Ihnen, die Versicherungspolice mit den AVB auf die Homepage Ihres Clubs bzw. Ihres Distrikts zu stellen.
Alle Schadensfälle wollen Sie bitte schnellstens der Distriktsschatzmeisterin und/oder der Nationalen Schatzmeisterin melden, sei es per Mail, WhatsApp oder telefonisch. Sollten Sie nicht binnen weniger Stunden eine Rückmeldung von einer der beiden Funktionsträgerinnen erhalten, eskalieren Sie die Information bitte weiter über die Distriktsekretärin und/oder Nationalen Sekretärin. Die Koordinaten der genannten Funktionsträgerinnen finden Sie im Vorspann des Mitgliederverzeichnisses (digital wie anlog).
Bei einem Personenschaden (Unfall oder Notfall) hat die Hilfe und Versorgung Vorrang vor allem anderen! Bei größeren Veranstaltungen sollten Sie im Vorfeld festlegen, wer den Rettungsdienst anruft und die Hilfe koordiniert, auch sollten Sie sich im Vorfeld vergewissern, ob eine Ärztin/Arzt/Sanitäter im Publikum ist, die Sie um Hilfe bitten können und wissen, wo der Erste-Hilfe-Kasten bzw. Defibrillator steht. Wenn sich alle wieder beruhigt haben und der Personenschaden ein Versicherungsfall sein sollte, melden Sie den Unfall wie oben angegeben.
• Informieren Sie schnellstmöglich Ihre Club-/Distriktpräsidentin.
• Melden Sie den Schaden an die Distriktschatzmeisterin Ihres Distrikts oder Vertretung (s.o.).
• Dokumentieren Sie den Schadensfall mit einer Reihe von aussagekräftigen Fotos, ziehen Sie Zeugen hinzu, um den Schaden gemeinsam zu beurteilen und benennen den Zeugen namentlich. Notieren Sie bei Fremden bitte auch die Adressdaten, möglichst mit Mailadresse und Telefonnummern und lassen idealerweise die Zeugen unterschreiben.
• Erstellen Sie einen ausführlichen und wahrheitsgemäßen Schadensbericht, auch die Person(en), die den Schaden verursacht hat/haben, muss/müssen benannt werden. Wenn sie im Auftrag von Inner Wheel gehandelt hat, ist sie nicht persönlich haftbar – keine Sorge!
• Beschreiben Sie die Veranstaltung, bei der der Schaden entstanden ist, versichert sind nur Veranstaltungen, die im Rahmen der Satzung bzw. des Vereinszwecks entstanden sind.
• Versichert sind nur Schäden, die von Inner Wheel Freundinnen bzw. von namentlich benanntenehrenamtlichen Helfern für die IW-Veranstaltung verursacht wurden.
• Erstellen Sie vor jeder Veranstaltung eine namentliche Liste, wer für welche Aufgabe eingeteilt ist, diese Liste sollten Sie nachweislich allen Beteiligten zukommen lassen, z.B. per Mail.
• Sie benötigen eine Erklärung des Geschädigten und einen Nachweis über die Höhe des entstandenen Schadens (alte Rechnungen) und Angebote für eine Reparatur bzw. Neuanschaffung. Auch der Geschädigte ist zur wahrheitsmäßigen Aussage verpflichtet.
Sobald Sie die Distriktschatzmeisterin informiert haben, schaltet diese die Nationale Schatzmeisterin ein, zunächst entscheiden die beiden Schatzmeisterinnen, ob es sich um eine Bagatelle oder um einen Versicherungsfall handelt. In Absprache mit Ihnen wird dann die Nationale Schatzmeisterin den Schaden der Versicherung melden, sie ist die Ansprechpartnerin der Versicherung und führt die Verhandlungen.
Eilig ist die Schadensmeldung an sich! Idealerweise erfolgt diese gleichtägig, gern auf allen Kanälen (Telefon, WhatsApp, Mail). Laut den Versicherungsbedingungen haben wir eine Woche Zeit für die Meldung an die Versicherung, wir sollten diese Frist tunlichst nicht ausschöpfen, wie schnell ist sie überschritten.
Die notwendigen Unterlagen, Belege, Beweise usw. können der Versicherung auch nachträglich eingereicht werden. Es ist nicht auszuschließen, dass die Versicherung weitreichendere Unterlagen benötigt als hier aufgeführt. Für die Zusammenstellung der Unterlagen ist der Club/Distrikt verantwortlich, bei dem der Schaden entstanden ist. Die Versicherungen benötigen Zeit zur Bearbeitung, das ist, wenn wir alle Unterlagen geliefert haben, außerhalb unserer Verantwortung, unabhängig davon wie hartnäckig der Geschädigte nachfragt.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihren Veranstaltungen ohne ein auch noch so kleines Malheur.
Mainz, den 14. März 2026
gez. Margarete Nolte
Nationale Schatzmeisterin 2025-2026
Inner Wheel Deutschland